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Office Manager

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Grafica di cerchi blu e azzurri che rappresentano il concetto di trasformazione digitale.

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    Informazioni sull’offerta di lavoro:

    Responsabilità del candidato:

    Qualifiche richieste:

    Stiamo cercando un candidato dinamico e versatile, capace di eccellere nella gestione complessiva delle attività d’ufficio. Questo ruolo richiede una persona proattiva e organizzata, capace non solo di coordinare riunioni e gestire efficacemente l’acquisto dei materiali quotidiani, ma anche di sorvegliare le disposizioni di sicurezza, gestire appuntamenti e assicurare una calorosa accoglienza agli ospiti.

    Il candidato selezionato avrà anche responsabilità amministrative, tra cui la gestione della contabilità per la fatturazione in entrata, la gestione dei rapporti con i fornitori e il supporto al team interno.

    • Coordinare e organizzare le attività quotidiane dell’ufficio per garantire efficienza e produttività.
    • Supervisionare le scorte di materiali e forniture d’ufficio, assicurandosi che tutte le risorse necessarie siano sempre disponibili.
    • Offrire un’accoglienza cordiale e professionale ai visitatori.
    • Gestire con precisione la contabilità mensile, includendo la fatturazione in entrata e il monitoraggio delle spese, per mantenere un controllo finanziario efficace.
    • Fornire supporto alle risorse umane, facilitando la programmazione di riunioni, interviste e la logistica dei trasporti.
    • Esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria.
    • Competenza nella gestione contabile, preferibilmente con l’utilizzo dell’applicativo Danea Easyfatt.
    • Capacità di utilizzare efficacemente strumenti di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni, possibilmente con l’utilizzo della suite Libreoffice.
    • Buona compresione ed utilizzo della lingua inglese, sia scritta che verbale.
    • Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali, con un approccio chiaro ed efficace nella gestione delle relazioni interpersonali.
    • Abilità comprovata nella gestione di molteplici compiti simultaneamente, mantenendo sempre un alto livello di organizzazione e attenzione al dettaglio.
    • Un atteggiamento professionale ma amichevole e positivo.